Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- wechsel_infra_run [2021/12/01 12:00] – srf
+++ wechsel_infra_run [2021/12/02 11:14] (aktuell) – [Vorschaltseite mit Datenschutzhinweisen] srf
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 ====== Wechsel zu infra.run: Änderungen an UlmLernt ======
-===== Hintergrund =====
+===== Vorschaltseite mit Datenschutzhinweisen =====
-UlmLernt ist im April 2020 als "Beta-Corona-Projekt" gestartet und wurde neben den normalen Tätigkeiten von Mitarbeitern der Abteilung Bildung und Sport und der digitalen Agenda betrieben. UlmLernt hat viel Zuspruch erhalten, sei es als Ergänzung zum Angebot des Landes oder als einfache Alternative für Grundschulen.
+  * Beim ersten Aufruf von [[https://bbb.ulmlernt.de/b]] Ihnen eine Seite mit Datenschutzinformationen eingeblendet.
-Um den gestiegenen Anforderungen gerecht zu werden haben wir uns dazu entschlossen den Betrieb in die Händer der [[https://infra.run]] zu geben. Diese fokussiert sich auf den datenschutzkonformen Betrieb von freier Software und hat viel Erfahrung im Betrieb von BigBlueButton (BBB). Siehe auch dazu die [[https://infra.run/posts/secure_bbb_hosting/|Informationen zum sicheren BBB Hosting von infra.run]]
+  * Sie können diese Seite erneut anzeigen lassen indem Sie Ihre Cookies löschen oder die Seite mit einem Browser im Privatmodus (Chrome: STRG + Shift + N, Firefox: STRG + Shift + P) aufrufen.
+  * weitere Infos zum Thema Datenschutz:
+    * [[datenschutz]]
+    * [[datenschutz_bbb]]
+===== Startseite: bbb.ulmlernt.de/b =====
-aktuelle Situation UlmLernt:
+  * UlmLernt ist künftig über [[https://bbb.ulmlernt.de/b]] erreichbar.
-diese Woche läuft UlmLernt noch auf unseren Servern. Über das Wochenende erfolgt die Umstellung zu infra.run.
+  * Die bisherige URL [[https://ulmlernt.de]] wird ab 06.12.21 mit einer automatischen Umleitung auf [[https://bbb.ulmlernt.de/b]] versehen.
-Dort haben wir dann Kapazitäten für mind. 1500 gleichzeitige Teilnehmer (aktuell <= 100).
+  * Dadurch bleiben **alle bisher gültigen Links von UlmLernt vorerst weiterhin gültig**.
-Kapazitäten können bei infra.run auch kurzfristig hinzugebucht werden. Zusätzlich gibt es künftig die Möglichkeit für eine Einwahl per Telefon und mehr Teilnehmer pro Raum (>300 Teilnehmer bei milder Webcamnutzung).
+    * Die automatische Umleitung wird bis mindestens zum Ende des Schuljahres 2021/2022 aktiv bleiben.
+    * Um künftig weitere Dienste unter ulmlernt.de anbieten zu können werden wir die automatische Umleitung in den Sommerferien 2022 deaktivieren.
-Wir schicken heute eine weitere Infomail an alle UlmLernt Nutzer und Schulen raus als Information / Erinnerung für den Wechsel. Die Nutzer wurden vom Wechsel schon im Oktober unterrichtet.
+===== BBB-Server: bbb.infra.run =====
-Hintergrund der verspäteten Umstellung:
+  * Die BigBlueButton (BBB) Server laufen künftig unter der Domain ''bbb.infra.run''
-Die Umstellung war ursprünglich für Anfang November geplant, allerdings gab es noch technische und organisatorische Schwierigkeiten. Wegen geringer Nachfrage haben wir uns dafür entschieden die Probleme erst zu beheben um einen sauberen Wechsel zu gewährleisten.
+  * Diese Server werden in der Adressleiste Ihres Browsers angezeigt.
+  * Wenn Sie künftig bei einer Videokonferenz über UlmLernt teilnehmen werden Sie daher nicht mehr wie bisher auf Servern von ''ulmlernt.org'' landen, sondern auf Servern von ''bbb.infra.run''.
+  * {{::bbb_wechsel.png?400|}}
-DSB:
+===== Verbesserungen =====
-In der Zwischenzeit waren wir auch eng mit unserem DSB Herrn Müller im Kontakt und haben die Datenschutzthematik auch noch verbessert, so dass auch er künftig für Datenschutzschulungen UlmLernt nutzt.
+Durch den Wechsel zu infra.run gibt es einige Verbesserungen / neue Funktionen. Hier eine Auswahl:
+  * **Einwahl per Telefon**
+  * Bessere Kompatibilität zu iOS Geräten
+  * Mehr Nutzer:innen pro Videokonferenzraum
+===== Hintergrund des Wechsels =====
+UlmLernt wurde im April 2020 gestartet als datenschutzsichere Videokonferenzen für Schulen noch keine Selbstverständlichkeit waren. Dieses //"Dauer-Beta-Corona-Projekt"// wurde gemeinsam von Mitarbeitern der Abteilung Bildung und Sport und der digitalen Agenda der Stadt Ulm betrieben.
+UlmLernt hat in dieser Zeit viel Zuspruch erhalten, sei es als Ergänzung zum Angebot des Landes oder als einfache Alternative für Grundschulen. Gleichzeitig stieg der Anspruch an UlmLernt während die Mitarbeiter am Projekt weniger wurden.
+Daher wird Anfang Dezember 2021 der Betrieb in die Hände der [[https://infra.run|infra.run]] gegeben. Diese fokussiert sich auf den datenschutzkonformen Betrieb von freier Software und hat viel Erfahrung im Betrieb von BigBlueButton (BBB). Siehe auch dazu die [[https://infra.run/posts/secure_bbb_hosting/|Informationen zum sicheren BBB Hosting von infra.run]]
-Pilotprojekt UlmLernt Weiterentwicklung:
-Wir hatten im Sommer auch wegen eines Pilotprojekts für Weiterentwicklung von UlmLernt gesprochen. Dafür war eigentlich die Robert-Bosch-Schule angedacht, welche allerdings aktuell keine neuen Projekte starten möchte. Wir haben daher die Adalbert-Stifter-Gemeinschaftsschule angefragt und würden jetzt erste Gespräche mit der ASG, infra.run und den DSBs der Stadt Ulm und des SSA Biberach führen hinsichtlich Umsetzung dieses Pilotprojekts.